Beschrijving
De Template Inkoop / Voorraad – Exact Online is een Power BI dashboard template. Je kunt het downloaden als PBIT-bestand, dat je opent in Power BI Desktop. Vervolgens heb je de beschikking over het volledige dashboard, inclusief het onderliggende datamodel. Je kunt het dashboard naar wens aanpassen en uitbreiden. Het is een ideaal middel om snel met Power BI te kunnen starten.
Om de template te kunnen gebruiken is een abonnement op de Power BI Connector voor Exact Online nodig (meer info op www.powerbiconnector.nl). De template is zowel te gebruiken in de browser als in de mobiele app.
Inhoud
De template bevat de volgende inhoud:
- Tab Dashboard: beginpagina met KPI’s voor Openstaande inkooporders, Inkoop, Aantal inkooporders en de Actuele voorraad.
- Tab Inkooporders: overzicht met openstaande inkooporders, inkooporderregels en te factureren inkoopfacturen. Grafiek met de geplande leveringen per week/dag. Filtermogelijkheid op jaar, maand, relatiegroep, land, leverancier, artikelgroep, artikel en orderstatus.
- Tab Voorraad: overzicht per artikel van de actuele voorraad, planning inkomend, planning uitgaand en verwachte voorraad. Specificatie van de twee belangrijkste inkomende en uitgaande stromen (inkooporders en verkooporders). Filtermogelijkheid op jaar, maand, artikelgroep, zoekcode leverancier en klant.
- Tab Leveranciers: overzicht van de inkopen per leverancier en per regio, vergeleken met vorig jaar. Overzichten van leveranciers met inkoopstijging en inkoopdaling, nieuwe en vervallen leveranciers. Filtermogelijkheid op jaar, maand, relatiegroep, land, leverancier, artikelgroep en artikel.
- Tab Analyse: analyse van de inkoop per artikel, leverancier, relatiegroep, artikelgroep en land. Overzichten van de artikelen met inkoopstijging en inkoopdaling. Inkoop per maand. Filtermogelijkheid op jaar, maand, relatiegroep, land, leverancier, artikelgroep en artikel.
AI-Skills
Bij elke template krijg je een gratis AI-skill, zodat je je dashboards ook met een AI-tool kunt aanpassen. Pas je Power BI templates aan door gewoon te vragen wat je wilt. Met de skills weet je AI-agent precies hoe de template in elkaar zit: welke tabellen er zijn, wat elke kolom betekent en waar de valkuilen zitten. Zo voeg je measures toe, pas je rapportpagina’s aan en haal je extra tabellen uit de Power BI Connector, zonder zelf DAX of M-code te schrijven. Je leest er meer over op de pagina AI-Skills voor Power BI Templates.
Gebruikte tabellen
In de template worden de volgende tabellen gebruikt:
- InkoopFacturen
- InkoopOrders (openstaand)
- VerkoopOrders (openstaand)
- Voorraad
- Artikelen
- ArtikelGroepen
- Crediteuren
- Relatiegroepen
- Magazijnen
- Kalender
Gebruikte technieken
In de template worden de volgende technieken gebruikt:
- Datamodel (feiten en dimensies)
- Field parameters (categorieën)
- DAX (omzet, aantal orders, openstaande orders, forecast, variabele titels)
