Auteur: Arie van Klompenburg

We hebben de Power BI Templates in onze webshop uitgebreid met een aantal nieuwe HR dashboards voor Exact Online. De dashboard templates zijn complete Power BI dashboards, die je met de Power BI Connector vult met je eigen data. Je hebt de beschikking over het volledige dashboard, inclusief het onderliggende datamodel. Je kunt het dashboard naar wens aanpassen en uitbreiden. Je begint vanuit een kant-en-klaar dashboard, dat bespaart je veel tijd! Template HR Dashboard   Bekijk het live voorbeeld van het HR Dashboard in de webshop.   Template Medewerkers   Bekijk het live voorbeeld van de template Medewerkers in de

Lees verder

Davista breidt haar koppelingsplatform uit met de nieuwe Power BI Connector voor Loket! Met deze connector importeer je op een eenvoudige en veilige manier de gegevens uit Loket in Power BI. Zelf dashboards maken Met de connector kun je zelf je eigen dashboards maken die precies die inzichten geven die je nodig hebt. Je bent zo niet langer beperkt tot de standaard rapporten en dashboards die Loket meelevert, maar je kunt alle aanwezige data visualiseren op de manier die bij jouw onderneming past. Data combineren Een groot voordeel is dat je de data uit Loket kunt combineren met gegevens uit

Lees verder

Soms heb je meerdere dashboards nodig die dezelfde data bevatten. Dan kun je in dit tweede dashboard diezelfde data opnieuw inlezen met de Power BI Connector. Het nadeel is dat dezelfde data dan dubbel wordt opgehaald uit het externe pakket. Wanneer je data ophaalt uit andere systemen dan heb je te maken met limieten. Veel API’s hanteren een fair use policy waarbij je dagelijks een bepaalde hoeveelheid data mag ophalen. Als je dagelijks meerdere keren dezelfde data ophaalt, dan kun je tegen deze limieten aanlopen. Met alle issues van dien. Meerdere versies van de data Naast de API-limieten heeft het

Lees verder

Het liefst wil je dat de data in je dashboard zo actueel mogelijk is. In Power BI kun je met een Power BI Pro licentie je dataset 8x per dag vernieuwen. Bedenk hierbij wel dat je bij elke refresh alle data opnieuw vanuit de bron ophaalt, dus ook alle ongewijzigde historische data wordt opnieuw opgehaald. Dat leidt tot onnodig dataverbruik. Wanneer je data ophaalt uit andere systemen dan heb je te maken met limieten. Veel API’s hanteren een fair use policy waarbij je dagelijks een bepaalde hoeveelheid data mag ophalen. Als je dagelijks meerdere keren de volledige historie ophaalt, dan

Lees verder

Er is een nieuwe Power BI template Financieel beschikbaar in onze webshop. De template bevat overzichten van het resultaat (maand en YTD), de forecast voor het huidige jaar en de balans. Het resultaat wordt vergeleken met het budget en vorig jaar. De forecast wordt vergeleken met het jaarbudget. De balans geeft extra inzicht in de debiteuren, crediteuren en liquide middelen. Zelf aanpassen en uitbreiden Je kunt de templates naar wens aanpassen en uitbreiden met eigen overzichten. Een template helpt je om snel te starten met een compleet dashboard als startpunt. Heb je niet zelf de kennis om een template uit

Lees verder

Je hebt een paar mooie Power BI dashboards gemaakt die inzicht geven in de omzet en resultaten van de onderneming. Dat wil je natuurlijk graag delen met collega’s. Maar, niet iedereen mag alle informatie zien. Hoe regel je dat, zonder de data en dashboards te dupliceren? Daarover gaat deze blog. En natuurlijk maken we gebruiken van de nieuwe Power BI feature: audience groups oftewel doelgroepen! Oude werkwijze met dubbele werkruimtes Het scenario in dit voorbeeld is een salesafdeling die alleen de omzet mag zien en het management dat alles (omzet en resultaten) mag zien. We hebben 2 Power BI dashboards

Lees verder

Niet veel mensen gebruiken deze functietoets, terwijl het echt een handige functie is. Stel je voor dat je in een DAX-measure op meerdere plekken een naam van een kolom wilt wijzigen. Selecteer dan de eerste plek waar de kolomnaam staan. Toets daarna CTRL-D en de volgende plek waar dezelfde kolomnaam staat wordt geselecteerd. Toets net zo vaak CTRL-D totdat alle kolomnamen in je measure zijn geselecteerd. Vervolgens typ je gewoon de naam van de nieuwe kolomnaam in en de tekst wordt op alle geselecteerde plekken tegelijk gewijzigd. Handig toch?  

Lees verder

Tussen alle nieuwe Power BI functionaliteiten die twee weken geleden op Microsoft Build 2022 bekend zijn gemaakt zat een klein pareltje. Het kreeg weinig aandacht, maar biedt ongekende mogelijkheden. Tijd om het wat meer aandacht te geven. Namelijk de Dataset Execute Queries REST API.   Voorheen bleef de data in een Power BI dataset binnen Power BI. Er waren met Power BI Premium wel mogelijkheden om de data te ontsluiten, maar dan liep je tegen (soms fors) hogere licentiekosten aan. Vorige week is de ExecuteQueries REST API naar ‘general availability’ gegaan. Hiermee kun je nu de data ontsluiten met RPA

Lees verder

Dit keer introduceren we een hele gave Power BI template: de template Cashflow Prognose voor Exact Online, AFAS en Twinfield! De inhoud van de template is gebaseerd op de actuele debiteuren, crediteuren, verkooporders en inkooporders uit Exact Online, AFAS of Twinfield. Dit wordt aangevuld met de begrote verkopen, inkopen en kosten vanuit het financiële pakket of vanuit een Excel invulsheet. Via deze Excel invulsheet voeg je ook de begrote balansposten toe, zoals investeringen, belastingen en aflossingen. En natuurlijk berekent de template zelf de verwachte BTW-afdracht op basis van de input. Enkelvoudig of geconsolideerd voor meerdere bedrijven. Bij elkaar leiden al

Lees verder

Standaard financiële dashboards Wil je als accountants- of administratiekantoor serieus genomen worden, dan moet je je klanten financiële dashboards kunnen bieden. Dat is de gedachte waarmee veel kantoren besluiten om een dashboard-tool in te zetten. Vaak worden de standaard dashboard-tools gebruikt waarmee je de grootboekinformatie in de vorm van een dashboard kunt presenteren. Dus resultatenrekening, balans en nog een paar kengetallen zoals omzet en brutomarge. Als deze dashboards per maand of kwartaal achteraf worden gepresenteerd, dan is dit eigenlijk vergelijkbaar met de vroegere PDF- of papieren rapportage. Het verschil met vroeger is dan in feite alleen een nieuw jasje en

Lees verder