In de tab ‘Bedrijven’ staan alle administraties waarvan de Power BI Connector gegevens kan inlezen. Alleen beheerders kunnen bedrijven toevoegen of wijzigen. Een gebruiker zonder beheerdersrechten kan alleen de lijst met bedrijven zien, om zo de administratiecode op te kunnen zoeken.
Klik op de knop ‘+ Bedrijf’ om een nieuw bedrijf toe te voegen.
Vul de onderstaande gegevens in:
- Administratiecode: dit is een zelfgekozen nummer voor het bedrijf, bijvoorbeeld een bekend eigen klantnummer of bedrijfsnummer. (Deze administratiecode wordt straks in Power BI gebruikt om de data van dit bedrijf te importeren.)
- Naam: dit is de naam van het bedrijf
- Tags (optioneel): met tags kun je bedrijven groeperen, zodat je ze eenvoudiger kunt zoeken en filteren.
- Gebruikers: vink de gebruikers aan die de data van dit bedrijf mogen importeren.
- Connectors: vink onder het kopje ‘Connectors’ de optie AFAS aan en vul het administratienummer uit AFAS in. (Elke administratie heeft in AFAS een uniek administratienummer. Hieronder vind je de uitleg waar je het administratienummer in AFAS kunt vinden.)
Indien nodig kunnen de volgende optionele instellingen ingevuld worden:
- Ander deelnemersnummer: als deze administratie zich in een andere omgeving bevindt, vul dan hier het deelnemersnummer van die omgeving in. (Standaard wordt het deelnemersnummer gebruikt wat in 1.3 Connectors is ingevuld.)
- Ander token: als deze administratie zich in een andere omgeving bevindt, vul dan hier het token van die omgeving in. (Standaard wordt het deelnemersnummer gebruikt wat in 1.3 Connectors is ingevuld.)
- Andere webservice: standaard wordt de productie-omgeving gebruikt. Indien gewenst kunt u voor dit bedrijf de gegevens uit de testomgeving of acceptatieomgeving inlezen.
Klik daarna op Opslaan.
Administratienummer AFAS
Het administratienummer kun je in AFAS Profit ERP vinden via het menu Algemeen > Administratie > Openen.
Heb je alleen AFAS Profit HRM & Payroll dan wordt hier de werkgevercode gevraagd. De werkgevercode kun je in AFAS Profit vinden via het menu HRM > Organisatie > Werkgever.