Wanneer je een rapport in Power BI Desktop hebt gemaakt, dan kun je deze publiceren naar de online Power BI Service (https://app.powerbi.com). Vervolgens kan daar ingesteld worden dat het rapport op vaste tijdstippen van de dag ververst moet worden.
Om de koppeling tussen de Power BI Service en Exact Online te kunnen leggen, is het nodig dat de Data Gateway wordt geïnstalleerd en ingesteld.